In dieser Übung «Import und Export» geht es sowohl um den Import einer XML-Date in ArchiveSpace als auch den Export als MARCXML. ArchivesSpace bietet dateibasierten Import und Export grundsätzlich in diversen Formaten (EAD, MARCXML, CSV) und auch eine OAI-PMH-Schnittstelle.

Die Übung ist in zwei Abschnitten aufgeteilt. Zunächst sollen die Daten, welche zuvor bei https://eadiva.com/sample-ead-files/ heruntergeladen, im EAD Format importiert werden. Nach dem Import sollen die Anzeige in ArchivesSapce und der HTML-Ansicht der XML-Daten miteinander verglichen werden und Erkenntnisse festgehalten. Danach soll derselbe Datensatz wieder aus ArchivesSpace exportiert werden. Das Zielformat des Exports ist MARCXML. Auch nach dem Export soll wieder ein Vergleich gemacht werden. Die Import-, und Exporte werden auch auf verlustfreie Daten überprüft.

Import Die Beispieldaten werden von geladen. Anschliessend wurden sie im Format EAD in ArchiveSpace. Auftrag war die Anzeige in Archive Space mit der in HTML zu vergleichen. Das Herunterladen und Importtieren funktionierte reibungslos. Zunächst musste ich mich zurechtfinden, da ich nicht wusste wie das Ergebnis ausschauen sollte da es sich ja doch recht deutlich von der HTML-Ansicht unterscheidet. Ich fand die HTML Ansicht, auch aufgrund der langen Scrollzeiten in ArchiveSpace angenehmer. Ausserdem konnte ich das Inventar in Archive Space nicht finden. Im XML wurden hier scheinbar keine Daten dazu mitgegeben was einen Vergleich auch nochmals schwieriger macht. Vermutlich mit einer eingewöhnungszeit in ArchiveSpace ist die Ansicht hier im Vergleich zu HTML deutlich besser.
Export

Der zweite Teil der Übung war der Export. Dabei soll ein Export im MARCXML-Format, was ich bisher noch nicht kannte, erfolgen. Zunächst hatte ich Schwierigkeiten mit der Benutzeroberfläche, da ich nicht erkannte, wo ich nun den Export generieren kann. Der Hinweis hat mir zwar geholfen, allerdings war ich nicht der Ansicht der Ressource. Meine importierte Datei habe ich im Format MARCXML exportiert und lokal auf der virtuellen Maschine gespeichert. Nach dem öffnen habe ich das XML auf Auffälligkeiten untersucht. Alle Informationen sind gleich wie in ArchiveSpace vorhanden, soweit das erkennen konnte, allerdings ohne Labels. Es könnte sein, dass die an einer anderen Stelle definiert wurden.